「理論上,我們希望可以透過建置電子化系統減輕人力負擔,但過程中也是有些辛苦之處。」龐一鳴表示,建構入境檢疫系統主要目標是將資料處理系統化,並有效地將民政系統、入境檢疫系統的資訊進行串聯,各項警示條件也逐一納入。由於全世界購買機票皆採實名制,因此便可做為資料稽核依據,入境遊客只要掃QR-Code,便能登錄、輸入資料,再經過驗證、比對機票資訊,確認聯絡電話無誤後,各項資料就會馬上傳送至民政系統,各地村里長、村里幹事便能根據這份資料追蹤需要居家檢疫的民眾,並定期打電話給予關心。
Line Bot、雙向簡訊上線 關懷心意不間斷
在這場防疫作戰中,村里長、村里幹事等第一線關懷人員與防疫人員必須密切合作,追蹤居家檢疫與居家隔離民眾的健康變化,初期以電話關心、書面登錄為主,與入境檢疫系統的建置開發同時間(2月中旬),資訊處也在民政系統上建立了「防疫追蹤系統」,供第一線關懷人員掌握每日所需關懷居家檢疫對象的基本資料與健康狀態,並於2020年4月陸續加入聊天機器人「疫止神通」LINE Bot、「雙向簡訊」通報機制等管道協助追蹤關懷,減輕第一線關懷人員的作業負擔。以「疫止神通」LINE Bot來說,當民眾需要居家檢疫,可以在接獲簡訊通知時點選連結,將「疫止神通」Line帳號加為好友,在輸入相關認證資訊後便完成驗證,往後就能每日進行自主健康通報,並取得防疫相關訊息。截至4月7日,已有9,843位民眾透過此系統主動回報個人健康狀況。